5calls.ru
Полная инструкция по работе
Подробное руководство по всем возможностям сервиса: от загрузки звонка и расшифровки до построения чек-листов, анализа, отчётов и сбора данных для дообучения модели.
1. Обзор сервиса
5calls.ru — сервис контроля качества телефонных разговоров на базе ИИ. Он помогает руководителям отделов продаж и служб контроля качества быстро оценивать работу операторов: распознаёт речь, разделяет реплики по дикторам и автоматически проверяет звонок по настраиваемому чек-листу.
Распознавание речи
Yandex SpeechKit: диаризация, нормализация текста, поддержка русского языка
Гибкие чек-листы
Готовые шаблоны или создание своих критериев через чат с ИИ
Анализ по ИИ
DeepSeek оценивает каждый пункт, даёт комментарии и итоговый балл
Сводные отчёты
Матрица «запись × критерий» с фильтрами и статистикой
Записи и метки
Библиотека звонков, ИИ-чат по записям, автоматическая расстановка меток
Дообучение
Сбор плохих примеров — модель учитывает их при следующем анализе
2. Начало работы
Авторизация
При первом входе отображается форма авторизации. Введите логин и пароль, предоставленные администратором, и нажмите «Войти». Сессия сохраняется в браузере — повторный вход не требуется, пока вы не нажмёте «Выход».
Навигация
В шапке страницы расположено главное меню:
- Главная— Основное рабочее пространство: анализ звонка, список записей, чат по записям
- Отчёты— Сводная таблица результатов анализа по всем записям
- Инструкция— Эта страница — полное руководство по сервису
- Дообучение— Загрузка плохих примеров для улучшения качества анализа
- О сервисе— Краткое описание возможностей и технологий
3. Анализ звонка
Основной сценарий работы — анализ одного звонка за четыре шага. Нажмите «Анализ одной записи» на главной странице, чтобы открыть модальное окно пошагового процесса.
Загрузите запись
Откройте главную страницу, нажмите «Анализ одной записи» и перетащите аудиофайл в область загрузки (или кликните, чтобы выбрать файл). Поддерживаются форматы WAV, MP3 и M4A. Максимальная длительность записи — 90 минут. После выбора файла отобразится его имя, размер и тип.
Запустите распознавание
Нажмите кнопку «Распознать». Сервис отправит файл в Yandex SpeechKit, который выполнит автоматическое распознавание речи с разделением по дикторам (диаризация). Процесс может занять от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от длительности записи. По завершении вы увидите результат на двух вкладках: • «По ролям» — реплики разделены по спикерам (Спикер 1, Спикер 2…) с временными метками. • «Нормализованный» — сплошной текст разговора без разделения по спикерам.
Сформируйте чек-лист
Выберите один из готовых шаблонов: «Стандартный чек-лист» (10 пунктов для оценки продающего звонка), «Продающий звонок» или «Техподдержка». Либо создайте свой чек-лист с нуля через чат — просто напишите, какие критерии хотите добавить, и ИИ сформирует пункты автоматически. Каждый пункт чек-листа содержит ключ, название, описание и флаг условности (применяется ли критерий, если ситуация не возникла). Промпт для анализа формируется автоматически на основе чек-листа.
Получите результат анализа
Нажмите «Запустить анализ». ИИ (DeepSeek) проверит расшифровку по каждому пункту чек-листа и вернёт структурированный ответ: для каждого пункта — «Да» (выполнен), «Нет» (не выполнен) или «Н/П» (не применимо, для условных пунктов) — с развёрнутым комментарием. В конце выводится итоговый балл в процентах и общий вывод — «Пройден» или «Не пройден». Порог прохождения — 80% от применимых пунктов.
Подсказка
После завершения анализа результат автоматически сохраняется на сервере. Вы можете вернуться к нему позже на странице записи или в отчётах.
4. Чек-лист
Стандартный чек-лист (10 пунктов)
Чек-лист по умолчанию рассчитан на оценку продающего звонка. Ниже приведены все 10 критериев:
| № | Критерий | Описание | Условный |
|---|---|---|---|
| 1 | Приветствие | Оператор поздоровался («здравствуйте», «добрый день» и т.п.) | — |
| 2 | Обращение по имени | Оператор спросил имя клиента и использовал его в разговоре | — |
| 3 | Выявление потребности | Оператор определил, что нужно клиенту (товар, условия, сроки) | — |
| 4 | Уточнение объёма | Оператор уточнил количество, объём, метраж или сроки | — |
| 5 | Скидки и выгоды | Оператор упомянул скидки, бонусы или условия сделки | — |
| 6 | Допуслуги | Оператор предложил дополнительные услуги (доставка, монтаж и т.п.) | — |
| 7 | Кросс-продажа | Оператор предложил сопутствующие товары | — |
| 8 | Работа с возражениями | Если клиент возражал — оператор корректно отработал возражения | Да |
| 9 | Целевое действие | Оператор предложил оформить заказ, выставить счёт, назначить встречу или оплату | — |
| 10 | Завершение разговора | Оператор корректно завершил разговор и попрощался | — |
Условные пункты
Пункты, отмеченные как «условные», оцениваются только если соответствующая ситуация возникла в разговоре. Например, «Работа с возражениями» проверяется, только если клиент действительно возражал. Если ситуация не возникла, результат будет «Н/П» (не применимо), и пункт не учитывается при подсчёте итогового балла.
Подсчёт баллов
Итоговый балл рассчитывается по формуле:
Звонок считается пройденным, если балл ≥ 80%. Пункты с результатом «Н/П» (null) не участвуют в расчёте.
Создание своего чек-листа через чат
Если стандартные шаблоны не подходят, вы можете настроить чек-лист через чат с ИИ прямо на шаге 3:
- Напишите в чат, какие критерии вы хотите добавить, например: «Добавь проверку вежливости и профессионализма»
- ИИ автоматически создаст пункты с ключом, названием и описанием
- Чтобы удалить пункт, напишите: «Убери пункт про кросс-продажу»
- Список пунктов обновляется в реальном времени в правой панели
- Вы можете комбинировать: загрузить шаблон и дополнить его через чат
5. Записи и метки
Библиотека записей
В нижней части главной страницы расположен список всех загруженных записей. Для каждой записи отображается: название файла, дата загрузки, метки и статус анализа. Нажмите на запись, чтобы перейти на её отдельную страницу с полной расшифровкой и возможностью повторного анализа.
Метки (теги)
К каждой записи можно присвоить произвольные текстовые метки для категоризации (например: «негативный», «VIP-клиент», «повторный звонок»). Метки можно добавлять и удалять как вручную, так и через чат с ИИ.
Чат по записям
На главной странице доступен чат-интерфейс, где можно задавать вопросы по загруженным записям на естественном языке. Примеры запросов:
- «Какие звонки были негативными за последнюю неделю?»
- «Сгруппируй записи по типу обращения»
- «Поставь метку “проблемный” на все звонки, где клиент жаловался»
- «Сколько звонков не прошли анализ?»
ИИ находит релевантные записи, отвечает на вопросы, может группировать звонки по критериям и автоматически расставлять метки.
Страница записи
На отдельной странице записи (доступна по нажатию из списка) отображаются:
- Аудиоплеер для прослушивания записи
- Метаданные: имя файла, метки, количество сегментов
- Расшифровка на двух вкладках (по ролям и нормализованная)
- Возможность запустить или перезапустить анализ с чек-листом
- Результаты анализа (если он был выполнен ранее)
6. Отчёты
Сводная матрица
На странице Отчёты отображается таблица, где строки — записи, а столбцы — пункты чек-листа (объединение всех использованных критериев по всем записям). В каждой ячейке — цветовой индикатор: зелёный (выполнен), красный (не выполнен) или серый (не применимо).
Комментарии к пунктам
Кликните на любую ячейку в матрице, чтобы увидеть развёрнутый комментарий ИИ по данному пункту для данной записи. Комментарий появится во всплывающей подсказке.
Фильтры и статистика
Над таблицей расположены фильтры: «Все», «Пройден», «Не пройден» — с индикацией количества записей в каждой категории. Внизу страницы выводится сводная статистика: общее количество проанализированных записей, число пройденных и не пройденных, а также средний балл в процентах.
7. Дообучение
Зачем нужно дообучение
Раздел Дообучение позволяет загружать примеры плохих звонков с пояснениями. Эти примеры автоматически включаются в промпт при каждом последующем анализе (последние 5 примеров), что помогает модели лучше понимать контекст и типичные ошибки операторов.
Как добавить пример
- Загрузите аудиофайл — запись звонка с примером нежелательного поведения
- Опишите, что плохо — кратко опишите проблему (например: «Оператор не спросил имя клиента и сразу перешёл к прайсу»)
- Объясните, почему это плохо — укажите последствия (например: «Клиент чувствует безразличие, нет персонализации»)
- Как должно быть (необязательно) — опишите правильное поведение оператора
- Нажмите «Отправить» — звонок будет автоматически расшифрован и сохранён
Список примеров
На странице дообучения отображаются все ранее загруженные примеры в виде карточек с датой, описанием проблемы и фрагментом расшифровки. Нажмите «Обновить список», чтобы подгрузить свежие данные.
8. Форматы и ограничения
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Форматы аудио | WAV, MP3, M4A, OGG |
| Длительность записи | до 90 минут |
| Размер файла (дообучение) | до 40 МБ |
| Время распознавания | до ~5 минут |
| Время анализа | до ~2 минут |
| Пунктов в чек-листе | без ограничений |
| Записей в отчёте | до 100 |
| Примеров дообучения в промпте | 5 последних |
9. Советы
Качество записи
Используйте записи с минимальным фоновым шумом — это значительно повышает точность распознавания и диаризации.
Проверяйте расшифровку
Перед анализом просмотрите вкладку «По ролям» — убедитесь, что спикеры разделены корректно. Ошибки диаризации могут повлиять на результат.
Начните со стандартного чек-листа
Для первого знакомства используйте шаблон «Стандартный чек-лист». Позже вы сможете создать свой набор критериев через чат.
Добавляйте плохие примеры
Чем больше примеров в разделе «Дообучение», тем точнее модель понимает контекст ваших звонков. Достаточно 3–5 показательных примеров.
Используйте чат по записям
Не нужно открывать каждую запись вручную — задайте вопрос в чате, и ИИ найдёт нужные звонки и ответит на ваш вопрос.
Следите за отчётами
Регулярно проверяйте страницу «Отчёты» — матрица помогает быстро выявить системные проблемы в работе операторов.
Готовы начать? Перейдите на главную и загрузите первую запись, или изучите отчёты по уже проанализированным звонкам.