5calls.ru

Полная инструкция по работе

Подробное руководство по всем возможностям сервиса: от загрузки звонка и расшифровки до построения чек-листов, анализа, отчётов и сбора данных для дообучения модели.

1. Обзор сервиса

5calls.ru — сервис контроля качества телефонных разговоров на базе ИИ. Он помогает руководителям отделов продаж и служб контроля качества быстро оценивать работу операторов: распознаёт речь, разделяет реплики по дикторам и автоматически проверяет звонок по настраиваемому чек-листу.

Распознавание речи

Yandex SpeechKit: диаризация, нормализация текста, поддержка русского языка

Гибкие чек-листы

Готовые шаблоны или создание своих критериев через чат с ИИ

Анализ по ИИ

DeepSeek оценивает каждый пункт, даёт комментарии и итоговый балл

Сводные отчёты

Матрица «запись × критерий» с фильтрами и статистикой

Записи и метки

Библиотека звонков, ИИ-чат по записям, автоматическая расстановка меток

Дообучение

Сбор плохих примеров — модель учитывает их при следующем анализе

2. Начало работы

Авторизация

При первом входе отображается форма авторизации. Введите логин и пароль, предоставленные администратором, и нажмите «Войти». Сессия сохраняется в браузере — повторный вход не требуется, пока вы не нажмёте «Выход».

Навигация

В шапке страницы расположено главное меню:

  • ГлавнаяОсновное рабочее пространство: анализ звонка, список записей, чат по записям
  • ОтчётыСводная таблица результатов анализа по всем записям
  • ИнструкцияЭта страница — полное руководство по сервису
  • ДообучениеЗагрузка плохих примеров для улучшения качества анализа
  • О сервисеКраткое описание возможностей и технологий

3. Анализ звонка

Основной сценарий работы — анализ одного звонка за четыре шага. Нажмите «Анализ одной записи» на главной странице, чтобы открыть модальное окно пошагового процесса.

1

Загрузите запись

Откройте главную страницу, нажмите «Анализ одной записи» и перетащите аудиофайл в область загрузки (или кликните, чтобы выбрать файл). Поддерживаются форматы WAV, MP3 и M4A. Максимальная длительность записи — 90 минут. После выбора файла отобразится его имя, размер и тип.

2

Запустите распознавание

Нажмите кнопку «Распознать». Сервис отправит файл в Yandex SpeechKit, который выполнит автоматическое распознавание речи с разделением по дикторам (диаризация). Процесс может занять от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от длительности записи. По завершении вы увидите результат на двух вкладках: • «По ролям» — реплики разделены по спикерам (Спикер 1, Спикер 2…) с временными метками. • «Нормализованный» — сплошной текст разговора без разделения по спикерам.

3

Сформируйте чек-лист

Выберите один из готовых шаблонов: «Стандартный чек-лист» (10 пунктов для оценки продающего звонка), «Продающий звонок» или «Техподдержка». Либо создайте свой чек-лист с нуля через чат — просто напишите, какие критерии хотите добавить, и ИИ сформирует пункты автоматически. Каждый пункт чек-листа содержит ключ, название, описание и флаг условности (применяется ли критерий, если ситуация не возникла). Промпт для анализа формируется автоматически на основе чек-листа.

4

Получите результат анализа

Нажмите «Запустить анализ». ИИ (DeepSeek) проверит расшифровку по каждому пункту чек-листа и вернёт структурированный ответ: для каждого пункта — «Да» (выполнен), «Нет» (не выполнен) или «Н/П» (не применимо, для условных пунктов) — с развёрнутым комментарием. В конце выводится итоговый балл в процентах и общий вывод — «Пройден» или «Не пройден». Порог прохождения — 80% от применимых пунктов.

Подсказка

После завершения анализа результат автоматически сохраняется на сервере. Вы можете вернуться к нему позже на странице записи или в отчётах.

4. Чек-лист

Стандартный чек-лист (10 пунктов)

Чек-лист по умолчанию рассчитан на оценку продающего звонка. Ниже приведены все 10 критериев:

КритерийОписаниеУсловный
1ПриветствиеОператор поздоровался («здравствуйте», «добрый день» и т.п.)
2Обращение по имениОператор спросил имя клиента и использовал его в разговоре
3Выявление потребностиОператор определил, что нужно клиенту (товар, условия, сроки)
4Уточнение объёмаОператор уточнил количество, объём, метраж или сроки
5Скидки и выгодыОператор упомянул скидки, бонусы или условия сделки
6ДопуслугиОператор предложил дополнительные услуги (доставка, монтаж и т.п.)
7Кросс-продажаОператор предложил сопутствующие товары
8Работа с возражениямиЕсли клиент возражал — оператор корректно отработал возраженияДа
9Целевое действиеОператор предложил оформить заказ, выставить счёт, назначить встречу или оплату
10Завершение разговораОператор корректно завершил разговор и попрощался

Условные пункты

Пункты, отмеченные как «условные», оцениваются только если соответствующая ситуация возникла в разговоре. Например, «Работа с возражениями» проверяется, только если клиент действительно возражал. Если ситуация не возникла, результат будет «Н/П» (не применимо), и пункт не учитывается при подсчёте итогового балла.

Подсчёт баллов

Итоговый балл рассчитывается по формуле:

Балл (%) = (количество «Да» / количество применимых пунктов) × 100

Звонок считается пройденным, если балл ≥ 80%. Пункты с результатом «Н/П» (null) не участвуют в расчёте.

Создание своего чек-листа через чат

Если стандартные шаблоны не подходят, вы можете настроить чек-лист через чат с ИИ прямо на шаге 3:

  • Напишите в чат, какие критерии вы хотите добавить, например: «Добавь проверку вежливости и профессионализма»
  • ИИ автоматически создаст пункты с ключом, названием и описанием
  • Чтобы удалить пункт, напишите: «Убери пункт про кросс-продажу»
  • Список пунктов обновляется в реальном времени в правой панели
  • Вы можете комбинировать: загрузить шаблон и дополнить его через чат

5. Записи и метки

Библиотека записей

В нижней части главной страницы расположен список всех загруженных записей. Для каждой записи отображается: название файла, дата загрузки, метки и статус анализа. Нажмите на запись, чтобы перейти на её отдельную страницу с полной расшифровкой и возможностью повторного анализа.

Метки (теги)

К каждой записи можно присвоить произвольные текстовые метки для категоризации (например: «негативный», «VIP-клиент», «повторный звонок»). Метки можно добавлять и удалять как вручную, так и через чат с ИИ.

Чат по записям

На главной странице доступен чат-интерфейс, где можно задавать вопросы по загруженным записям на естественном языке. Примеры запросов:

  • «Какие звонки были негативными за последнюю неделю?»
  • «Сгруппируй записи по типу обращения»
  • «Поставь метку “проблемный” на все звонки, где клиент жаловался»
  • «Сколько звонков не прошли анализ?»

ИИ находит релевантные записи, отвечает на вопросы, может группировать звонки по критериям и автоматически расставлять метки.

Страница записи

На отдельной странице записи (доступна по нажатию из списка) отображаются:

  • Аудиоплеер для прослушивания записи
  • Метаданные: имя файла, метки, количество сегментов
  • Расшифровка на двух вкладках (по ролям и нормализованная)
  • Возможность запустить или перезапустить анализ с чек-листом
  • Результаты анализа (если он был выполнен ранее)

6. Отчёты

Сводная матрица

На странице Отчёты отображается таблица, где строки — записи, а столбцы — пункты чек-листа (объединение всех использованных критериев по всем записям). В каждой ячейке — цветовой индикатор: зелёный (выполнен), красный (не выполнен) или серый (не применимо).

Комментарии к пунктам

Кликните на любую ячейку в матрице, чтобы увидеть развёрнутый комментарий ИИ по данному пункту для данной записи. Комментарий появится во всплывающей подсказке.

Фильтры и статистика

Над таблицей расположены фильтры: «Все», «Пройден», «Не пройден» — с индикацией количества записей в каждой категории. Внизу страницы выводится сводная статистика: общее количество проанализированных записей, число пройденных и не пройденных, а также средний балл в процентах.

7. Дообучение

Зачем нужно дообучение

Раздел Дообучение позволяет загружать примеры плохих звонков с пояснениями. Эти примеры автоматически включаются в промпт при каждом последующем анализе (последние 5 примеров), что помогает модели лучше понимать контекст и типичные ошибки операторов.

Как добавить пример

  1. Загрузите аудиофайл — запись звонка с примером нежелательного поведения
  2. Опишите, что плохо — кратко опишите проблему (например: «Оператор не спросил имя клиента и сразу перешёл к прайсу»)
  3. Объясните, почему это плохо — укажите последствия (например: «Клиент чувствует безразличие, нет персонализации»)
  4. Как должно быть (необязательно) — опишите правильное поведение оператора
  5. Нажмите «Отправить» — звонок будет автоматически расшифрован и сохранён

Список примеров

На странице дообучения отображаются все ранее загруженные примеры в виде карточек с датой, описанием проблемы и фрагментом расшифровки. Нажмите «Обновить список», чтобы подгрузить свежие данные.

8. Форматы и ограничения

ПараметрЗначение
Форматы аудиоWAV, MP3, M4A, OGG
Длительность записидо 90 минут
Размер файла (дообучение)до 40 МБ
Время распознаваниядо ~5 минут
Время анализадо ~2 минут
Пунктов в чек-листебез ограничений
Записей в отчётедо 100
Примеров дообучения в промпте5 последних

9. Советы

Качество записи

Используйте записи с минимальным фоновым шумом — это значительно повышает точность распознавания и диаризации.

Проверяйте расшифровку

Перед анализом просмотрите вкладку «По ролям» — убедитесь, что спикеры разделены корректно. Ошибки диаризации могут повлиять на результат.

Начните со стандартного чек-листа

Для первого знакомства используйте шаблон «Стандартный чек-лист». Позже вы сможете создать свой набор критериев через чат.

Добавляйте плохие примеры

Чем больше примеров в разделе «Дообучение», тем точнее модель понимает контекст ваших звонков. Достаточно 3–5 показательных примеров.

Используйте чат по записям

Не нужно открывать каждую запись вручную — задайте вопрос в чате, и ИИ найдёт нужные звонки и ответит на ваш вопрос.

Следите за отчётами

Регулярно проверяйте страницу «Отчёты» — матрица помогает быстро выявить системные проблемы в работе операторов.

Готовы начать? Перейдите на главную и загрузите первую запись, или изучите отчёты по уже проанализированным звонкам.